Dokumente · Daten
Aufbewahrungsfristen
Jede Kategorie, ihre Frist, und was die Uhr startet.
Kurz gefasst
Nichts wird "für alle Fälle" behalten. Jede Zeile unten hat einen Auslöser und eine Frist.
Ein Camp ist vorübergehend; die Daten verschwinden im gleichen Takt.
1.Das Prinzip
Daten bleiben, solange sie Arbeit leisten, und gehen dann. Wo eine Frist nur besteht, weil das Gesetz sie verlangt, wird das Gesetz genannt. Eine Organisation kann jederzeit frühere Löschung verlangen, und wir bestätigen sie schriftlich.
2.Der Plan
Was Aufbewahrt Fristbeginn Teilnehmerkonto (Name, Benutzername, Avatar, Interessen) Bis Entzug oder Löschung, dann vollständig kaskadierend entfernt Entzug durch das Team, Löschung durch den Teilnehmer oder Ende der Laufzeit Treffen, geplante Aktivitäten und ihre Fotos Lebensdauer des Treffens, danach mit der Welt der Organisation Löschung des Treffens oder Ende der Laufzeit Nachrichten in einem Treffen Mit dem Treffen, zu dem sie gehören Löschung des Treffens Zonen-Check-ins 30 Tage Der Check-in Sicherheitsdaten: Meldungen, Vorfallsprotokoll, Audittrail 30 Tage rollierend Das Ereignis Teamkonten Bis die Organisation den Zugang entzieht Der Entzug in der Cabinet Welt der Organisation nach einer Laufzeit 90 Tage, dann gelöscht Letzter Tag des Passes Leitungskonto und Cabinet-Zugang Dauer der Beziehung, danach 90 Tage Ende des letzten aktiven Passes Vertriebsanfragen und Demo-Termine 24 Monate Letzter Kontakt Rechnungen und Zahlungsbelege 7 Jahre (belgisches Buchhaltungsrecht) Ende des Geschäftsjahres Protokolle transaktionaler E-Mails 30 Tage bei unserem Mailanbieter Der Versand Website-Anfrageprotokolle 30 Tage bei unserem Hoster Die Anfrage Backups 30 Tage, rollierend Erstellung des Backups Löschungen wirken binnen 30 Tagen in Backups: ein gelöschter Datensatz kann in einem verschlüsselten Backup bestehen, bis dieses verfällt, und wird nie selektiv zurückgespielt, um Daten wiederzubeschaffen.
3.Frühere Löschung verlangen
Eine Organisation kann jederzeit die sofortige Löschung ihrer Welt verlangen, indem sie uns schreibt. Teilnehmer oder Eltern nutzen das Verfahren unter /rights. Beides wird nach Ausführung schriftlich bestätigt.
4.Warum 90 Tage nach einer Laufzeit
Camps kommen wieder. Eine Welt 90 Tage zu behalten heißt, dass eine wiederkehrende Organisation ihre Zonen, Teamliste und Aktivitätsvorlagen nicht in der Woche vor einer neuen Saison bei null neu baut. Wer das nicht will, verlangt die Löschung am letzten Tag des Passes.
Änderungsprotokoll
v1.024. Juli 2026
- Erste veröffentlichte Fassung.
Herausgegeben von
FND (Find 'n Do)
Belgium
Aufsichtsbehörde
Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données
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