Documents · Données
Durées de conservation
Chaque catégorie, sa durée, et ce qui déclenche le compte à rebours.
En bref
Rien n'est gardé « au cas où ». Chaque ligne ci-dessous a un déclencheur et une échéance.
Un camp est temporaire ; les données disparaissent au même rythme.
1.Le principe
Une donnée reste tant qu'elle sert, puis elle part. Lorsqu'une durée n'existe que parce que la loi l'impose, la loi est nommée. Une organisation peut toujours demander une suppression anticipée, et nous la confirmons par écrit.
2.Le tableau
Quoi Conservé Départ du délai Compte participant (nom, identifiant, avatar, centres d'intérêt) Jusqu'à révocation ou suppression, puis effacé en cascade complète Révocation par l'équipe, suppression par le participant, ou fin de la durée Rendez-vous, activités planifiées et leurs photos Vie du rendez-vous, puis avec le monde de l'organisation Suppression du rendez-vous ou fin de la durée Messages dans un rendez-vous Avec le rendez-vous auquel ils appartiennent Suppression du rendez-vous Passages en zone 30 jours Le passage Données de sécurité : signalements, journal, trace d'audit 30 jours glissants L'événement Comptes de l'équipe Jusqu'au retrait de l'accès par l'organisation Le retrait dans l'espace Monde de l'organisation après une durée 90 jours, puis supprimé Dernier jour du pass Compte de direction et accès à l'espace Durée de la relation, puis 90 jours Fin du dernier pass actif Demandes commerciales et rendez-vous de démo 24 mois Dernier contact Factures et pièces de paiement 7 ans (droit comptable belge) Fin de l'exercice Journaux d'e-mails transactionnels 30 jours chez notre prestataire d'e-mail L'envoi Journaux de requêtes du site 30 jours chez notre hébergeur La requête Sauvegardes 30 jours, glissants Création de la sauvegarde La suppression se propage aux sauvegardes sous 30 jours : un enregistrement supprimé peut subsister dans une sauvegarde chiffrée jusqu'à son expiration, et n'est jamais restauré sélectivement pour récupérer des données.
3.Demander une suppression anticipée
Une organisation peut exiger à tout moment la suppression immédiate de son monde en nous écrivant. Un participant ou un parent utilise la procédure sur /rights. Les deux sont confirmées par écrit une fois faites.
4.Pourquoi 90 jours après une durée
Les camps reviennent. Garder un monde 90 jours évite à une organisation qui revient de reconstruire ses zones, sa liste d'équipe et ses modèles d'activités depuis zéro la semaine avant une nouvelle saison. Qui n'en veut pas demande la suppression le dernier jour du pass.
Journal des modifications
v1.024 juillet 2026
- Première version publiée.
Publié par
FND (Find 'n Do)
Belgium
Autorité de contrôle
Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données
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