Documenten · Gegevens
Bewaartermijnen
Elke categorie, haar termijn, en wat de klok start.
Kort
Niets wordt "voor het geval dat" bewaard. Elke rij hieronder heeft een aanleiding en een deadline.
Een kamp is tijdelijk; de gegevens verdwijnen op hetzelfde ritme.
1.Het principe
Gegevens blijven zolang ze werk doen, en gaan dan weg. Waar een termijn alleen bestaat omdat de wet ze eist, noemen we die wet. Een organisatie mag altijd vroegere verwijdering vragen, en we bevestigen ze schriftelijk.
2.Het schema
Wat Bewaard Klok start Deelnemersaccount (naam, gebruikersnaam, avatar, interesses) Tot intrekking of verwijdering, dan volledig in cascade weg Intrekking door het team, verwijdering door de deelnemer, of einde van de termijn Meets, geplande activiteiten en hun foto's Levensduur van de meet, daarna met de wereld van de organisatie Verwijdering van de meet, of einde van de termijn Berichten binnen een meet Met de meet waartoe ze horen Verwijdering van de meet Zone-check-ins 30 dagen De check-in Veiligheidsgegevens: meldingen, incidentenlog, audittrail 30 dagen rollend De gebeurtenis Teamaccounts Tot de organisatie de toegang intrekt Intrekking in het cabinet Wereld van de organisatie na een termijn 90 dagen, daarna gewist Laatste dag van de pass Directie-account en cabinettoegang Duur van de relatie, daarna 90 dagen Einde van de laatste actieve pass Verkoopvragen en demoboekingen 24 maanden Laatste contact Facturen en betaalgegevens 7 jaar (Belgische boekhoudwet) Einde van het boekjaar Logs van transactionele e-mail 30 dagen bij onze mailprovider Verzending Websitelogs 30 dagen bij onze hostingprovider Het verzoek Back-ups 30 dagen, rollend Aanmaak van de back-up Verwijdering werkt binnen 30 dagen door in back-ups: een gewist record kan in een versleutelde back-up blijven tot die vervalt, en wordt nooit selectief teruggezet om gegevens terug te halen.
3.Vroegere verwijdering vragen
Een organisatie kan op elk moment onmiddellijke verwijdering van haar wereld eisen door ons te schrijven. Een deelnemer of ouder gebruikt de procedure op /rights. Beide worden schriftelijk bevestigd zodra ze gebeurd zijn.
4.Waarom 90 dagen na een termijn
Kampen komen terug. Een wereld 90 dagen bewaren betekent dat een terugkerende organisatie haar zones, teamlijst en activiteitensjablonen niet vanaf nul herbouwt in de week voor een nieuw seizoen. Wie dat niet wil, vraagt verwijdering op de laatste dag van de pass.
Wijzigingslogboek
v1.024 juli 2026
- Eerste gepubliceerde versie.
Uitgegeven door
FND (Find 'n Do)
Belgium
Toezichthouder
Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données
Nodig: een ondertekende kopie, een ingevulde leveranciersvragenlijst, of uitleg bij een artikel? Eén mail, één werkdag.
Mail ons